Couleur Copieurs: Que chercher
Qualité d'image
Les entreprises qui produisent des volumes élevés de documents couleur, tels que des brochures, des documents marketing ou des rapports, trouveront qu'il est important d'acheter un photocopieur avec une haute résolution. En général, 1200 x 1200 dpi (points par pouce) est considérée comme très bonne qualité de la couleur. Une autre caractéristique que vous voulez prendre note est le rendement de toner, qui indique le nombre d'images de couleurs que vous pouvez produire avant d'avoir à changer les cartouches de toner.
Capacité de production
Lors de l'exécution de votre entreprise, vous ne pouvez pas être ralenti par les limites de votre matériel de bureau. Les capacités de votre photocopieur de production vous permettent de travailler plus rapidement et plus efficacement. La capacité de papier indique la quantité maximale de papier copieur peut stocker en même temps.
Avec une grande capacité, vous pouvez passer à travers plus de projets sans avoir à arrêter pour recharger le bac à papier. De plus, la variété des formats de papier et le support de médias qu'un copieur peut gérer sont également importants à considérer, car cela va déterminer quels types et formats de papier que vous pouvez imprimer.
La fonction d'échauffement permettra de déterminer combien de temps vous devez attendre pour commencer votre prochain projet. Plus vite le temps d'échauffement, les gens plus rapides dans votre entreprise peuvent faire leur travail. La vitesse du copieur est une autre caractéristique importante à regarder. Si vous utilisez une petite à moyenne entreprise, les chances sont beaucoup d'employés devront utiliser le copieur couleur.
Un photocopieur qui produit environ 35 à 45 copies par minute (cpm) est une bonne option. Le cycle de travail est une autre spécification de noter au moment de décider sur un copieur. Le cycle de travail est le nombre de copies du copieur peut produire par mois. La quantité dont vous avez besoin dépendra de la taille de votre entreprise, mais si vous êtes dans la petite à moyenne portée, vous voudrez probablement un copieur avec une capacité de production d'environ 100.000 pages par mois.
Caractéristiques
Au moment de décider sur le droit photocopieur, les caractéristiques qui viennent avec elle peut faire toute la différence. Pensez au type de projets et de matériaux de votre entreprise est plus susceptible de produire. Aurez-vous besoin de dépendre fortement sur les paquets d'agrafage ou perforation pages individuelles? Photocopieurs offrent une variété de caractéristiques différentes pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Autres fonctions utiles comprennent la création de cahiers, couvertures, répétition d'image, miroir, inversion négative et positive, et le filigrane sécurisé. Ces ajouts sont mises à jour facultatives au modèle de base d'un copieur qui peut être acheté séparément. Tous ces outils aident à améliorer l'aspect final de vos images et de rapports. Si votre entreprise ne nécessite pas beaucoup de caractéristiques spéciales, copieurs avec des fonctions de base telles que la numérisation, d'impression et de fax peuvent faire des tâches au jour le jour passent plus lisse.
Conception
La conception du copieur est importante pour plusieurs raisons. Une des premières choses à rechercher est des fonctions de sécurité. Dans une entreprise avec de nombreux employés, l'authentification des utilisateurs et l'impression deviennent des priorités élevées garantis. Il est important de garder l'information confidentielle et loin des mauvaises mains.
Imprimantes ne sont pas limités par les mêmes limitations de conception que les appareils tels que les tablettes ou smartphones ont, mais dans des espaces limités, les dimensions et le poids du modèle sont importants à considérer. Prise en charge de la connectivité sans fil peut également être important si vous travaillez dans un espace de bureau qui ne dispose pas de câblage Ethernet physique.
Support d'aide
Aide et soutien peuvent jouer un grand rôle dans l'expérience que vous avez lorsque vous achetez ou louez ce type de machine. Être en mesure de mettre la main sur la bonne personne, que ce soit par téléphone, email ou chat, peut faire la différence entre la résolution de votre problème en temps opportun et de ralentir votre journée de travail. Si vous êtes la location plutôt que d'acheter, alors la durée du contrat et les paiements mensuels seront également tenir compte dans votre décision.
Un photocopieur est une partie nécessaire de l'espace de travail occupé d'aujourd'hui. Chaque bureau repose fortement sur le multitâche et a besoin d'une machine de copie qui peut gérer un projet de variété. Avec la bonne photocopieuse, vous pouvez augmenter votre efficacité et de produire des images de haute qualité qui font que votre entreprise de se démarquer du reste.
